Devis, factures et relances, sans y passer vos soirées
Des devis à votre en-tête avec vos tarifs habituels, les factures, les relances d'impayés, le planning de chantiers et le classement des photos et plans.
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Pour qui
Un secrétaire réglé sur votre métier.
Un secrétaire NOVA travaille pour un seul dossier : votre entreprise, votre activité de location, ou une affaire qui prend trop de place. Il connaît vos documents, vos tarifs et votre façon d'écrire.
Quatre profils
Choisissez ce qui vous ressemble
Tout ce que vous lui transférez, trié et préparé
Réponses aux fournisseurs et aux clients, relances, suivi des paiements, pochette du comptable, rappels des échéances TVA, ONSS et contrats.
Voir le détail →Voyageurs, ménages et propriétaires, au même endroit
Messages d'arrivée et de départ, planning des ménages, factures propriétaires et relevés mensuels, réponses aux avis.
Voir le détail →Une affaire qui prend trop de place, enfin rangée
Pièces classées et bordereau tenu, chronologie à jour, documents reçus résumés, échéances rappelées, rendez-vous avec votre avocat préparés.
Voir le détail →Ce qui ne change pas, quel que soit votre métier
- Un secrétaire par dossier. Il ne travaille que pour vous, avec vos documents, vos modèles et votre ton. Aucun autre client n'a accès à votre dossier.
- Un simple email suffit. Vous lui écrivez depuis votre boîte habituelle, avec vos mots. Chaque demande reçoit un accusé de réception avec l'heure estimée.
- Rien ne part sans votre OUI. Avant d'écrire à un client, un fournisseur ou tout autre tiers, il vous montre le texte et attend votre accord. Cette règle est vérifiée par le système, pas laissée au secrétaire.
- Un espace client pour tout retrouver. Vos échanges, vos documents et « où en est-on » sont réunis au même endroit, protégés par votre code d'accès.
- Des sources officielles. Il peut vérifier un numéro de TVA, retrouver une entreprise belge à la Banque-Carrefour des Entreprises, savoir si un client reçoit les factures Peppol, ou lire un texte de loi à la source.
Votre métier n'est pas dans la liste ? Le périmètre de votre secrétaire se définit avec vous, à la mise en place. Décrivez votre activité : Tanguy vous répond sous 48 h.