01Ensemble
On configure votre dossier
45 minutes : ce qu'il doit savoir faire, vos documents, vos règles, qui peut lui écrire. Tanguy construit, teste, et vous remet votre fiche d'accueil.
Pour votre PME ou à titre privé
Votre
Votre
secrétaire IA,
sur mesure.
Réglé sur votre métier : vos documents, vos tarifs, votre façon d'écrire.
Vous lui écrivez par email. Il répond, prépare vos devis, relance, classe. Mis en place avec vous, suivi à distance.
Cinq questions, trois minutes, pour décrire ce que votre secrétaire devra savoir faire. Tanguy vous recontacte sous 48 h.
Peux-tu préparer le devis salle de bain pour M. et Mme Dupont, 12 m² de faïence ?
Bien reçu : « Devis salle de bain Dupont ». Réponse estimée à 09:25.
Le devis est prêt : DEV-2026-014, 3 820 € HTVA (TVA 6 %).
DEV-2026-014_dupont_devis.pdf84 Ko
Je l'envoie à Mme Dupont ?
ou depuis votre espace
✓ Envoyé à Mme Dupont à 09:26 — vous êtes en copie.
Comment ça marche
Trois gestes, et un secrétaire qui tient votre dossier
Une séance, votre boîte email, sa réponse.
02Vous
Vous lui écrivez comme à un collègue
Depuis votre boîte habituelle, ou votre espace sur téléphone. Texte libre, pièces jointes, photos. Un accusé de réception part aussitôt.
03Lui
Il répond, produit, relance
La réponse arrive par email, généralement sous 15 minutes, documents en pièces jointes. Et il demande votre accord avant toute action vers l'extérieur.
Une journée, par email
Vous écrivez entre deux rendez-vous. Il fait le reste.
Chaque demande suit le même fil : reçue, lue, travaillée, répondue — et rien ne part sans votre OUI.
-
09:12
Vous · devis
« Prépare le devis salle de bain Dupont, 12 m² de faïence. »
Envoyée
-
09:12
Alfred · accusé de réception
Bien reçu : « Devis salle de bain Dupont ». Réponse estimée à 09:25.
En cours
-
09:20
Alfred · devis
Le devis est prêt : DEV-2026-014, 3 820 € HTVA. « Je l'envoie à Mme Dupont ? »
En attente de vous
-
09:26
Vous · un mot
OUI
Envoyé à Mme Dupont à 09:26 — vous êtes en copie.
✓ Envoyé
-
11:40
Vous · courrier
« Classe la lettre de l'assureur et ajoute-la à la chronologie. » Fait, fiche mise à jour.
✓ Répondue
-
14:15
Alfred · facture
Vous : « Relance la facture FAC-2026-031, 30 jours sans règlement. » La relance est rédigée. « Je l'envoie ? »
En attente de vous
-
18:10
Alfred · point de situation
Trois demandes aujourd'hui : deux réglées, une qui attend votre OUI. Rien d'autre en cours.
✓ Répondue
- Reçue
- Lue
- Travail
- Réponse
- Envoyée · votre OUI
- Livrée
Pour qui
Un dossier, un secrétaire — quel que soit le métier
Toute l'administration d'une petite entreprise, ou une seule affaire. Même produit, contenu différent.
Ce qu'il fait pour vous
L'artisan
- Devis et factures à votre en-tête, en PDF
- Relances des impayés et des devis sans réponse
- Réponses aux clients, dans votre ton
- Planning et rendez-vous
- Emails fournisseurs
Vous lui écrivez
« Prépare un devis pour la salle de bain de M. Dupont, 12 m² de faïence. »
« Prépare un devis pour la salle de bain de M. Dupont, 12 m² de faïence. »
Réponse par email, généralement sous 15 minutes : le devis en pièce jointe, prêt à partir après votre OUI.
Ce qu'il fait pour vous
Le dossier juridique
- Pièces classées, chronologie tenue à jour
- Courriers sur instruction, à votre en-tête
- Échéances relevées et rappelées
- Résumés de documents, dates clés
- Jamais de conseil juridique
Vous lui écrivez
« Classe la lettre de l'assureur et ajoute-la à la chronologie. »
« Classe la lettre de l'assureur et ajoute-la à la chronologie. »
Réponse par email, généralement sous 15 minutes : la pièce classée, la chronologie mise à jour.
Ce qu'il fait pour vous
La conciergerie
- Messages voyageurs, dans votre ton
- Planning ménage et arrivées
- Relevés propriétaires
- Réponses aux avis, après votre OUI
- Fiches logements tenues à jour
Vous lui écrivez
« Arrivée appart 3 demain 22 h : prépare l'accueil et préviens Sandra. »
« Arrivée appart 3 demain 22 h : prépare l'accueil et préviens Sandra. »
Réponse par email, généralement sous 15 minutes : le message d'accueil prêt, Sandra prévenue après votre OUI.
Ce qu'il fait pour vous
Le dirigeant qui délègue
- Trier ce que vous lui transférez
- Répondre et relancer, dans votre ton
- Préparer la compta, classer les pièces
- Rappeler les échéances
- Vous dire où en est chaque demande
Vous lui écrivez
« Réponds au fournisseur : on accepte le délai, pas la hausse. »
« Réponds au fournisseur : on accepte le délai, pas la hausse. »
Réponse par email, généralement sous 15 minutes : l'email rédigé, envoyé après votre OUI.
Ce que fait le secrétaire, et ce qu'il ne fait jamais seul
Ce qu'il sait faire
Il prépare, rédige, relance, classe
- Préparer vos devis, factures, courriers, comptes rendus (PDF, à votre en-tête)
- Rédiger vos emails — prêts à partir, dans votre ton
- Relancer les impayés, les devis sans réponse, les fournisseurs
- Classer les pièces que vous lui envoyez et tenir vos fiches
- Tenir un planning, une chronologie, un tableau de suivi
- Résumer un document, relever les dates clés, préparer un rendez-vous
- Vous dire où en est chaque demande, d'un coup d'œil
Ce qu'il ne fait jamais sans vous
Rien ne sort sans votre accord
- Envoyer un email à un client, un fournisseur, un tiers : il propose, vous répondez OUI, le système envoie
- Payer, commander, signer, modifier une plateforme
- Donner un conseil juridique, fiscal ou médical
- Inventer un prix, une date, une adresse — s'il ne sait pas, il vous pose la question
« Il répond, prépare, relance — et vous demande avant d'agir. »
Sécurité & confidentialité
Un dossier isolé, une règle simple : rien ne sort sans vous
Un dossier par client, isolé
Chaque secrétaire vit dans son propre dossier, sous son propre compte. Seules les adresses que vous avez déclarées sont lues.
Votre accord avant toute action
Un email à un tiers ne part qu'après votre OUI, par le système — jamais de sa propre initiative.
Hébergé en Europe
Machine dédiée opérée par NOVA, espace client à Francfort, sauvegardes chiffrées dans l'UE. Sous-traitants listés.
Un assistant IA, assumé
Chaque email le rappelle. Vérifiez les documents importants : il est conçu pour vous dire ce dont il n'est pas sûr.
Vous gardez la main
Code d'accès personnel, code de confirmation sur tout nouvel appareil, déconnexion partout en un geste.
Suppression à la résiliation
Le dossier et sa copie sont supprimés à la fin du contrat ; export possible avant. Historique 12 mois.
Tarifs
Deux formules, une seule différence
Le même secrétaire, les mêmes capacités, le même soin. Seul change le nombre de demandes par jour. Prix HTVA, sans engagement : vous partez quand vous voulez, le mois entamé va jusqu'à son terme.
demandes par jour
Essentiel suffit : 4 demandes par jour, 199 € / mois.
Essentiel
Pour démarrer199 €/ mois HTVA
Votre journée4 demandes
- Un secrétaire dédié, joignable par email et depuis votre espace
- Devis, factures, courriers PDF à votre en-tête
- Emails prêts à partir, envoyés après votre OUI
- Classement, fiches, planning, relances
- Accusé de réception, point de situation, 12 mois d'historique
Vos 4 demandes quand vous voulez dans la journée ; au-delà, c'est traité le lendemain, sans surcoût.
Pro
Recommandé350 €/ mois HTVA
Votre journée8 demandes
- Tout Essentiel, deux fois plus de demandes par jour
- Devis, factures, courriers PDF à votre en-tête
- Emails prêts à partir, envoyés après votre OUI
- Classement, fiches, planning, relances
- Suivi de Tanguy par email
Deux fois plus de demandes par jour, pour les journées qui poussent.
Mise en place — une fois
Le moteur, votre dossier, vos connaissances, les tests, le kit d'accueil. 45 minutes avec vous, quelques heures de construction, une seconde séance de 20 minutes pour la première vraie demande. Non remboursable.
900 €HTVA
En option, votre secrétaire tient aussi votre présence en ligne : Pack Présence 500 € · Pack Conversion 1 200 € HTVA par mois, budget publicitaire compris.
Volume supérieur, plusieurs dossiers, automatisations web : sur devis. Le détail complet est sur la page tarifs.
L'activation publicitaire
Votre secrétaire fait aussi venir les clients
En option de votre abonnement, il tient votre présence en ligne et vos campagnes — et le budget publicitaire est compris dans le prix : rien à avancer chez Google ou Meta, rien à ajouter à la facture.
Pack Présence
Option500 €/ mois HTVA
Budget publicitaire compris : 200 € par moisdépensés pour vous chez Google et Meta, sans supplément
- Fiche Google et pages sociales tenues à jour
- Quatre publications par mois, dans votre ton, publiées après votre OUI
- Avis clients relancés, un rapport chaque mois
Pack Conversion
Option1 200 €/ mois HTVA
Budget publicitaire compris : 700 € par moisdépensés pour vous chez Google et Meta, sans supplément
- Tout Présence, plus des campagnes Meta et Google gérées et ajustées chaque semaine
- Une page d'atterrissage reliée à votre secrétaire : chaque demande arrive dans votre dossier
- Un rapport mensuel chiffré : dépense, contacts reçus, ce qu'on change ensuite
Sans engagement, comme l'abonnement · rien n'est publié ni diffusé sans votre accord · aucun résultat n'est promis : on mesure, on ajuste, on vous le dit. Le détail des packs.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de commencer
Le reste, Tanguy y répond par email.
En combien de temps répond-il ?
Généralement sous 15 minutes, 7 jours sur 7. Un accusé de réception part immédiatement ; s'il doit attendre un peu, il vous donne l'heure estimée.
Que se passe-t-il si j'envoie plusieurs demandes d'un coup ?
Rien ne se perd. Vous pouvez lui envoyer vos 4 demandes du jour (8 en Pro) d'un coup : il les traite l'une après l'autre. Au-delà du volume du jour, une demande est traitée le lendemain, sans surcoût.
Peut-il envoyer des emails à mes clients ?
Oui, après votre OUI. Il prépare l'email, vous le lit dans sa réponse, vous répondez OUI. C'est alors le système qui envoie, en votre nom, avec votre adresse en réponse.
Peut-il téléphoner ?
Non. Il travaille par écrit : email, documents, espace client. Pas d'appels, pas de WhatsApp pour l'instant.
Où sont mes données, qui y a accès ?
Votre dossier est traité sur une machine dédiée opérée par NOVA, dans un compte isolé des autres clients. Les emails de votre secrétaire ne partent en copie à personne ; l'opérateur ne voit que les journaux techniques nécessaires au service.
Qu'est-ce qu'une « demande » ?
Un email que vous lui envoyez, ou un envoi depuis l'espace. Peu importe ce qu'elle déclenche : un devis, trois emails à préparer et une fiche à mettre à jour comptent pour une demande. Vos OUI ne comptent pas.
Et si je veux arrêter ?
Vous partez quand vous voulez : un email suffit, sans préavis ni frais. La résiliation prend effet à la fin du mois en cours — le mois entamé est dû et votre secrétaire travaille jusqu'à son dernier jour ; aucun mois suivant n'est facturé. Le dossier et sa copie sont supprimés ensuite ; demandez un export avant si vous le souhaitez.
Et la publicité, il s'en occupe aussi ?
En option de l'abonnement, oui : le Pack Présence (500 € HTVA par mois, 200 € de budget publicitaire compris) tient votre fiche Google, vos pages et quatre publications par mois ; le Pack Conversion (1 200 € HTVA par mois, 700 € de budget publicitaire compris) y ajoute des campagnes Meta et Google gérées et une page d'atterrissage reliée à votre secrétaire. Rien n'est publié sans votre OUI, et aucun résultat n'est promis : on mesure, on ajuste, on vous le dit.
Contact
Faire une demande
Cinq questions pour cerner votre besoin : votre métier, les tâches à confier, votre volume, votre présence en ligne, et ce que vous voulez en sur-mesure. Réponse sous 48 h.
Directement
Tanguy Laurent
contact@enyanova.ai Téléphone : communiqué par email. Réponse sous 48 h, avec une proposition et les prochaines étapes.